Вера СПИРИДОНОВА, директор ивановского юридического бюро «Грифон»:
- Реализуя право сотрудников на трудовой отпуск, работодатель должен тщательно соблюдать нормы законодательства.
Право на отпуск имеют только те сотрудники, которые работают на основании трудовых договоров.
Один раз в год работники имеют право на:
- оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней или более;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за особые условия труда, минимальная продолжительность которого составляет семь дней;
- допотпуск за ненормированный рабочий день, который должен составлять не менее трех календарных дней.
Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в организации год. В первый год работник может уйти через полгода (а по соглашению с работодателем – и раньше). Ряду категорий работников руководитель обязан предоставлять отпуск и до истечения 6-месячного срока непрерывной работы:
- беременным женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работникам до 18 лет;
- усыновителям детей до трех лет;
- совместителям при совпадении отпуска по основному месту работы.
В нормативных актах нет указаний на то, что отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, поэтому новый сотрудник имеет право на полноценный отпуск.
В последующие годы работы право на отпуск будет возникать с началом календарного года и предоставляться в соответствии с графиком.
Если сотрудник работает в компании по внутреннему совместительству, отпуск предоставляется по обеим должностям. При внешнем совместительстве ежегодный отпуск должен предоставляться вместе с отпуском по основному месту работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Оставшуюся часть работник может делить по своему усмотрению. Нерабочие и праздничные дни в отпуск не входят.
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника (при этом нельзя вызывать сотрудников, не достигших 18 лет, беременных и граждан на вредных и опасных условиях труда). Неиспользованная часть предоставляется в удобное работнику время.
Отпуск можно перенести или продлить в случаях:
- временной нетрудоспособности сотрудника;
- несвоевременной выплаты отпускных или несвоевременном извещении (менее чем за две недели до его начала) сотрудника о начале отпуска.
При отправке работника в отпуск нужно соблюдать следующий алгоритм:
- не позднее чем за две недели работник письменно уведомляется под подпись о времени начала отпуска;
- уведомление регистрируется в установленном в организации порядке;
- издается приказ о предоставлении отпуска работнику;
- приказ регистрируется, и работник расписывается в том, что с ним ознакомлен;
- работнику выплачивается отпускное пособие – не позднее чем за три дня до начала отпуска.
