Денис АНОХИН, адвокат, член совета областной адвокатской палаты:
- По закону сделки между гражданами и юридическими лицами должны оформляться в письменной форме (за исключением случаев, когда сделка исполняется при ее совершении – например, если речь идет о розничной купле-продаже).
Можно использовать стандартные формы договора, но каждая из них требует доработки в зависимости от вида хозяйственной деятельности. А еще лучше, если договор будет составлен применительно к конкретному предприятию.
Вот несколько советов, как составить индивидуальный договор.
Четко определите цели, которые вы хотите достичь.
К составлению формулировок и самого договора обязательно привлеките специалистов – юриста, бухгалтера... В договоре не должно быть двусмысленных и нечетких фраз. (В случае суда любую нечеткую формулировку партнер будет интерпретировать в свою пользу.)
В договоре определите срок исполнения обязательств по платежам. Это условие является обязательным. Предельный срок исполнения обязательств по расчетам – три месяца с момента фактического получения товаров (выполнения работ или услуг). Суммы неистребованной кредитором задолженности подлежат списанию через четыре месяца как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.
При формулировании форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), которые освобождают от ответственности, учтите, что неточная формулировка может привести к снижению или повышению имущественной ответственности.
При подписании договора проверьте полномочия представителя: нередко фирмы, не желающие исполнять обязанности по договору, уверяют, что подписавшее договор лицо таких полномочий не имело.
В структуре договора должны присутствовать следующие части:
• Вводная часть («шапка»), где указывается вид договора, место и время его заключения.
• Преамбула, в которой определяются стороны (их условное наименование в рамках договора). Если вы заключаете договор с индивидуальным предпринимателем, укажите его как ИП, а не как физлицо. Это имеет значение для налогообложения: в отношении физлица вы – налоговый агент.
• Предмет договора, то есть цели и задачи, для достижения которых было заключено соглашение.
• Существенные условия договора, сумма, порядок оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Ответственность сторон (штрафы, пени, неустойки).
• Срок действия договора.
• Прочие условия, содержащие основания для расторжения договора в одностороннем порядке.
• Реквизиты и подписи.
