ЭДО – это обмен юридически-значимыми документами через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота
экономия времени: возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
экономия средств: снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило, бесплатны;
удобство хранения и поиска: документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
удобство отслеживания: в режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
безопасность:заключение договора без посещения офиса – превентивная мера защиты в период пандемии коронавируса.
Чтобы заключить договор через ЭДО — достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес «ЭнергосбыТ Плюс» заявку с приложением необходимых документов. Форма заявки доступна на сайте компании.
Если Ваша компания еще не использует ЭДО необходимо выполнить 3 простых шага:
- выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
- направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес АО «ЭнергосбыТ Плюс», следуя инструкциям оператора ЭДО.
Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте юридически-значимые документы в электронном виде!
Партнерский материал
