В соответствии с законодательством, нотариальные действия имеют право совершать не только нотариусы, но и должностные лица органов местного самоуправления. Однако делается это только в том случае, если в сельском поселении нет нотариуса. Имеется в виду не временное его отсутствие (болезнь, отпуск и т. п.), а отсутствие государственной нотариальной конторы либо частнопрактикующего специалиста. Глава поселения совершение нотариальных действий может возложить на одно или несколько должностных лиц местного самоуправления. Информация о принятом решении должна быть доведена до сведения граждан, проживающих на территории поселения.
Перечень нотариальных действий, совершаемых главами поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, установлен в ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате. Им предоставлено право удостоверять завещания и доверенности; принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управления им; свидетельствовать верность копий документов и выписок, а также подлинность подписей на документах. Эти лица также могут удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных российским законодательством; факт нахождения гражданина в живых; тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; факт нахождения гражданина в определенном месте; тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; время предъявления документов; равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе; равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
При совершении нотариальных действий должностные лица местного самоуправления обязаны соблюдать тайну. Нотариальные действия совершаются при предъявлении необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.
